Guía de Usuario y Documentación

Bienvenido a la guía de usuario de XylonCloud POS. Aquí encontrarás toda la información necesaria para aprovechar al máximo nuestro sistema. Desde una introducción a las funciones principales hasta tutoriales detallados sobre cada módulo.

Nuestra misión es simplificar la gestión de tu negocio, y esta guía está diseñada para ayudarte a lograrlo.

Guía de Módulos en Video

Aprende a usar cada módulo con nuestros videos demostrativos paso a paso.

Módulo de Venta

Descubre cómo realizar ventas, aplicar descuentos y gestionar facturas de forma eficiente en tu punto de venta.

Módulo de Clientes y Puntos de Lealtad

Aprende a crear y gestionar clientes, asignar créditos y activar o desactivar el programa de Puntos de Fidelidad.

Módulo de Productos

Administra tu catálogo de productos, configura precios y utiliza la función de importación/exportación.

Módulo de Inventario

Mantén un control total de tu inventario, realiza ajustes y genera reportes de movimientos y productos vencidos.

Facturación con Comprobantes Fiscales

Consulta, imprime y configura las series y la emisión de Comprobantes Fiscales (NCF/CFDI) de forma legal y sencilla.

Módulo de Corte de Caja

Obtén reportes detallados de tus ventas diarias, historial de cortes y control de las horas trabajadas por usuario.

Configuración de Roles y Permisos

Aprende a configurar perfiles de usuario y asignar permisos de acceso mediante checkbox para un control total.

Configuración de Clave Maestra

Define la clave de supervisor que permite ceder un permiso solicitado por el usuario de forma temporal al instante.

Configuración de Negocio y Cuentas Bancarias

Establece tus datos fiscales, logo de la empresa, y registra todas tus cuentas bancarias para la gestión financiera.

Xylon Cloud (Alta de Productos Inteligente)

Aprende a usar la Búsqueda Inteligente en la Nube para obtener la información de nuevos productos al escanear, evitando la carga manual de datos.

Configuración de Impresora POS / Ticketera

Ajusta el puerto de comunicación para tu impresora de tickets (USB, Serial o Red) para una impresión rápida y confiable.

Configuración de Báscula Digital

Instala y calibra tu báscula para la venta de productos por peso, asegurando una lectura precisa y automática.

Historial de Cambios por Versión

Mantente al tanto de las últimas actualizaciones y mejoras de XylonCloud POS.

Versión 1.0.5 (¡Última Versión!) 🚀

Módulo de Empleados y Nóminas

  • Gestión de Nómina: Nuevo módulo integrado para la gestión de nóminas de empleados y el cálculo individual de salarios.
  • Cálculo de Comisiones por Venta: Funcionalidad para calcular automáticamente las comisiones basadas en el total de las ventas realizadas por cada empleado.
  • Comisiones Individuales por Producto: Permite asignar y calcular comisiones específicas para la venta de productos individuales.
  • Asignación Múltiple en Venta: Se ha habilitado la asignación de hasta **tres empleados** diferentes a una sola transacción (Ejemplo: Cajero, Camarero, Vendedor).

Versión 1.0.4 BETA ✨

Nuevas Funcionalidades y Mejoras de Interfaz

  • Módulo de Promociones Avanzado: Se ha integrado un nuevo módulo que permite modificar precios de productos por tiempo definido, utilizando precios fijos, porcentajes, o aplicando promociones por categorías o productos específicos.
  • Gestión de Categorías Jerárquica Mejorada: Ahora es posible asignar productos a múltiples niveles de categorías (padres, hijos, nietos, etc.).
  • Reportes y Exportación Avanzados: Se ha agregado una nueva sección dedicada para visualizar y exportar diversos reportes del sistema.
  • Cierre de Caja por Denominación: Implementación de un nuevo método de cierre de caja que requiere que el cajero registre las denominaciones de efectivo al finalizar la jornada para un control más exacto.
  • Reporte de Devoluciones por Usuario: Nuevo reporte agregado para visualizar y auditar las devoluciones de ventas realizadas por cada usuario del sistema.

Mejoras de Interfaz (UI/UX)

  • Interfaz de Búsqueda Optimizada: Mejoras significativas en la usabilidad y diseño del formulario de búsqueda.
  • Roles de Usuario con Pestañas de Permisos: La interfaz de gestión de roles de usuario ha sido renovada; ahora los permisos están organizados en pestañas separadas para mayor claridad.
  • Vista de Total de Venta Principal Detallada: Se modificó la vista del total para incluir no solo el total final, sino también el subtotal y el desglose de cargos o descuentos aplicados.
  • Mejoras en la Interfaz de Productos: Ajustes de diseño y usabilidad en la vista de Agregar/Editar producto.
  • Add-on de Búsqueda Actualizado: Se optimizó el módulo de búsqueda para reflejar los cambios en las categorías y mostrar productos basados en su jerarquía (padre, hijo, etc.).

Documentación y Registros

  • Se agregó la impresión de un voucher al realizar movimientos de efectivo (Ingresos/Salidas) de la caja.
  • Se agregó la impresión del voucher de la devolución de ventas.

Versión 1.0.3

Características Principales

  • Control de Cancelación de Ventas Detallado: Implementación de varias opciones para seleccionar el tipo de motivo de cancelación al anular una venta.
  • Registro de Movimientos de Caja: Se agregaron campos para registrar los motivos de Entradas de Efectivo (Ingresos) y Salidas/Gastos de caja.
  • Gestión de Permisos por Rol: Se añadió un nuevo permiso independiente para asignar y controlar funcionalidades específicas a los perfiles de usuario.
  • Cargos Adicionales en Venta: Nueva funcionalidad para aplicar cargos adicionales a las ventas (ejemplo: costo de envío, propinas, etc.).
  • Interfaz de Ventas Pendientes Renovada: Se aplicó una nueva interfaz y modificaciones en la gestión de ventas pendientes para mejorar la experiencia del usuario.

Versión 1.0.2 (Actualización Reciente)

Características, Add-ons y Correcciones

  • Impresión de Cuentas Pendientes: Se agregó un nuevo botón en la interfaz de ventas para que el vendedor pueda imprimir la cuenta del cliente antes de cerrarla y finalizar la transacción.
  • Backups y Restauración Automáticos: Se implementaron nuevas funciones para realizar copias de seguridad (backups) automáticas y se mejoró la capacidad de restaurar estos datos.
  • Add-on Pantalla del Cliente: Al activar este Add-on, se puede visualizar el total de la venta y los detalles de los productos en una pantalla adicional orientada al cliente.
  • Clientes de la Venta (Gestión Selectiva): Se añadió la funcionalidad para agregar y eliminar clientes de las ventas activas de manera selectiva.
  • Add-on Búsqueda Táctil (Touch): Nuevo Add-on que optimiza la interfaz de búsqueda para pantallas táctiles, mostrando imágenes de los productos para facilitar las ventas rápidas.
  • Auto Guardado en la Venta Principal: La venta principal ahora guarda automáticamente los detalles de la transacción en curso, evitando la pérdida de información en caso de interrupción o cierre repentino del sistema.

Correcciones

  • Correcciones en las Ventas Pendientes: Se resolvió un problema menor al guardar y recuperar las ventas que habían quedado pendientes.
  • Correcciones Mínimas de Stock: Ajuste en la gestión del stock en la venta principal y en las ventas pendientes.

Versión 1.0.1 (Lanzamiento Inicial)

Características y Mejoras

  • Implementación de la funcionalidad de devolución de productos, donde el botón `btndevolverproducto` se deshabilita si la venta es cancelada.Ref: 2025-05-21
  • Lógica de crédito mixto mejorada: Al ingresar un monto en el campo `textBoxCreditoMixto`, esta cantidad se suma automáticamente a la deuda del cliente seleccionado y el saldo restante se actualiza en la etiqueta `lblRestanteMixto`.Ref: 2025-05-11
  • Ajuste en la gestión de inventario para el escaneo o digitación de códigos: al agregar un producto, la cantidad en el carrito es 1 y la existencia en la base de datos se reduce en 1 de forma automática (Ej: Existencia 10 -> Cantidad 1, Existencia 9).Ref: 2025-05-08
  • Implementación de un sistema de permisos para perfiles de usuario, gestionado mediante casillas de verificación (checkbox).Ref: 2025-04-29